Scanner un document : guide complet en 7 étapes
- Scanner un document sur PC Windows 10/11 se fait gratuitement avec l'application « Scanneur » intégrée à Windows.
- Posez votre feuille face imprimée contre la vitre, ouvrez l'application, puis enregistrez en PDF en quelques clics.
- Votre fichier est ensuite prêt à être envoyé par mail comme n'importe quelle pièce jointe.
- En cas de problème, vérifiez que l'imprimante est bien allumée et connectée au PC (câble USB ou Wi-Fi).
Scanner un document sur PC Windows 10 ou 11 consiste à utiliser l'application gratuite « Scanneur » pour transformer une feuille papier (ordonnance, facture, courrier) en fichier PDF enregistré sur votre ordinateur. Il suffit de poser la feuille sur la vitre de l'imprimante, d'ouvrir l'application depuis la barre de recherche Windows, puis de cliquer sur « Numériser ». L'opération prend moins de deux minutes et ne présente aucun risque pour votre appareil.
Vous avez une ordonnance, une facture ou un courrier à envoyer par mail, mais vous ne savez pas comment passer du papier à un fichier sur votre ordinateur Windows ? Pas de panique. Ce guide vous explique comment scanner un document sur PC, étape par étape, simplement et sans rien risquer.
Article mis à jour le 18 octobre 2026
Vérifiez qu'elle est bien branchée au PC par câble USB ou en Wi-Fi avant de commencer.
Placez la feuille face à numériser contre la vitre, dans le bon sens, et refermez le couvercle.
Tapez 'Scanneur' dans la barre de recherche Windows pour lancer l'application de numérisation.
Une fois le fichier enregistré, joignez-le à un mail comme n'importe quelle pièce jointe.
- Les 7 étapes pour scanner un document sur PC
- Tableau : quelle solution selon votre situation ?
- Application de la marque de l'imprimante
- Scanner avec son téléphone, sans imprimante
- Windows Télécopie et numérisation
- Scanner plusieurs pages en un seul PDF
- L'ordinateur ne trouve pas le scanner ?
- Bons réflexes pour les documents sensibles
- FAQ — Scanner un document
📄 Scanner un document : de la feuille papier au fichier PDF sur votre PC
🖨️ Scanner un document : les parties de l'imprimante à connaître
🔧 Scanner un document sur PC : les 7 étapes
Étape 1 — Préparer l'imprimante et le document
Allumez l'imprimante. Vérifiez qu'elle est bien reliée à votre PC, soit par un câble USB, soit par le Wi-Fi. Posez votre feuille sur la vitre de numérisation, face à numériser contre la vitre, dans le coin repéré par un symbole sur l'appareil. Refermez le couvercle. Si votre modèle possède un chargeur automatique de documents (un bac sur le dessus), vous pouvez y glisser plusieurs feuilles à la fois.
Si votre ordinateur ne voit pas l'imprimante, consultez notre guide Scanner non détecté sur Windows : 7 solutions express ou Imprimante hors connexion : guide complet, 8 solutions.
Étape 2 — Ouvrir l'application de numérisation de Windows
Cliquez sur le bouton Démarrer (en bas à gauche ou au centre de l'écran). Tapez le mot 'Scanneur' (ou 'Scan') dans la zone de recherche. Cliquez sur l'application 'Scanneur Windows' qui apparaît dans les résultats.
Cette application gratuite de Microsoft n'est pas toujours installée d'origine sur tous les PC. Si vous ne la voyez pas, ouvrez le Microsoft Store (tapez 'Microsoft Store' dans la recherche), puis cherchez 'Scanneur Windows' et installez-la gratuitement.
Étape 3 — Choisir son scanner et le type de fichier
Dans l'application, vérifiez que l'appareil affiché dans la liste est bien votre imprimante. Si plusieurs appareils apparaissent, sélectionnez le bon.
Choisissez ensuite le type de fichier. Selon la version de l'application, vous verrez des options comme JPEG ou PNG (des images). Le format PDF n'est pas toujours proposé directement à cette étape — nous verrons comment l'obtenir à l'étape 7. Choisissez 'Couleur' pour une photo ou un document en couleur, et 'Noir et blanc' pour un simple texte.
Étape 4 — Cliquer sur 'Aperçu' pour vérifier
Cliquez sur le bouton 'Aperçu'. L'imprimante lit la feuille et affiche sur l'écran ce qui sera numérisé. Vérifiez que la feuille est bien droite, que le texte est lisible et que rien n'est coupé sur les bords. Si ce n'est pas satisfaisant, repositionnez la feuille sur la vitre et cliquez à nouveau sur 'Aperçu'.
Étape 5 — Lancer la numérisation
Une fois l'aperçu satisfaisant, cliquez sur le bouton 'Numériser'. L'imprimante commence à lire la feuille. Attendez quelques secondes sans soulever le couvercle pendant que l'appareil travaille. Une barre de progression s'affiche selon les cas.
Étape 6 — Enregistrer le fichier, le nommer et le retrouver
L'application enregistre automatiquement le fichier. Le dossier utilisé est souvent Images > Numérisations, mais l'application indique généralement le chemin exact. Donnez un nom clair à votre fichier, par exemple 'facture-electricite-octobre-2026', pour le retrouver facilement.
Pour retrouver le fichier, ouvrez l'Explorateur de fichiers (l'icône du dossier jaune dans la barre des tâches). Naviguez jusqu'à Images, puis Numérisations. Vous pouvez ensuite déplacer le fichier dans votre dossier Documents pour le garder bien classé.
Étape 7 — Obtenir un PDF et l'envoyer par mail
Si votre fichier est une image (JPEG ou PNG), voici comment obtenir un PDF :
- Option A — SecureeTech PDF : le logiciel SecureeTech PDF transforme vos photos en PDF, fusionne plusieurs pages, vous permet de signer, remplir des formulaires, surligner, tamponner et séparer ou fusionner des pages. Une solution complète pour Windows.
- Option B — Microsoft Print to PDF : ouvrez l'image, appuyez sur Ctrl + P (Imprimer). Dans la liste des imprimantes, choisissez 'Microsoft Print to PDF', donnez un nom au fichier et cliquez sur 'Imprimer'. Le PDF est enregistré à l'endroit que vous choisissez.
Pour envoyer par mail : ouvrez votre messagerie, rédigez un nouveau message, cliquez sur le trombone ou 'Joindre un fichier', sélectionnez votre PDF et envoyez.
⚡ Scanner un document : quelle solution selon votre situation ?
🔍 Scanner un document avec l'application de la marque de l'imprimante
Les fabricants d'imprimantes proposent souvent leur propre logiciel. Par exemple :
- HP : application HP Smart
- Canon : Canon IJ Scan Utility
- Epson : Epson Scan 2 ou Epson Smart Panel
Ces applications varient selon le modèle et la version. Certaines demandent la création d'un compte en ligne — ce n'est pas obligatoire pour numériser un document dans tous les cas. Leur avantage : elles proposent souvent directement le format PDF et permettent de scanner plusieurs pages dans un seul fichier.
Si vous ne savez pas quelle application a servi à installer votre imprimante, cliquez sur Démarrer et faites défiler la liste des applications installées : cherchez le nom de votre marque. Pour toute aide sur les pilotes, consultez aussi le support officiel Microsoft Windows.
Vous pouvez également consulter notre guide sur le pilote imprimante si votre appareil n'est pas reconnu.
📱 Scanner un document avec son téléphone, sans imprimante
Vous n'avez pas d'imprimante scanner à portée ? Votre téléphone peut faire l'affaire. Le résultat est un PDF que vous pouvez ensuite vous envoyer par mail pour le retrouver sur votre PC Windows.
- iPhone : ouvrez l'application Notes, créez une nouvelle note, appuyez sur l'icône appareil photo, puis choisissez (selon votre version d'iOS) quelque chose comme 'Numériser des documents'. Cadrez la feuille et l'appareil la photographie automatiquement.
- Android : ouvrez l'application Google Drive, appuyez sur le bouton '+', puis sur 'Numériser' (selon votre téléphone, le libellé peut varier). Cadrez et prenez la photo. Le résultat est enregistré en PDF dans votre Drive.
Envoyez ensuite le PDF à votre propre adresse mail pour le récupérer sur votre ordinateur.
⚠️ Scanner un document : Windows Télécopie et numérisation (outil ancien)
Windows possède un outil plus ancien appelé 'Télécopie et numérisation Windows'. Il n'est pas installé d'origine sur les versions récentes de Windows 11 dans tous les cas. Selon votre version, vous pouvez l'ajouter via Paramètres > Applications > Fonctionnalités facultatives.
Il s'agit d'une autre possibilité pour numériser un document sur PC, mais l'application Scanneur Windows décrite dans les 7 étapes ci-dessus est en général plus simple à utiliser.
📑 Scanner plusieurs pages en un seul PDF
Vous devez envoyer un document de plusieurs pages (un contrat, un dossier, plusieurs ordonnances) ? La solution la plus simple est d'utiliser SecureeTech PDF : scannez chaque page une par une, puis fusionnez-les en un seul fichier PDF. Vous pouvez aussi réorganiser les pages, supprimer une page, ou en ajouter une.
Certaines applications de marque (HP Smart, Epson Smart Panel…) permettent aussi de scanner plusieurs pages directement si votre imprimante possède un chargeur automatique de documents.
🚨 Que faire si l'ordinateur ne trouve pas le scanner ?
Si l'application Scanneur Windows ne voit pas votre imprimante, voici les premières vérifications à faire :
- L'imprimante est-elle allumée et le câble USB bien branché des deux côtés ?
- En Wi-Fi : l'imprimante est-elle connectée au même réseau que le PC ?
- Essayez d'éteindre puis rallumer l'imprimante, et redémarrer le PC.
Pour aller plus loin, consultez nos guides dédiés :
🛡️ Bons réflexes pour les documents sensibles
- N'envoyez vos documents (carte d'identité, RIB, ordonnance) qu'à une personne ou administration de confiance, que vous avez contactée vous-même.
- Supprimez le fichier de votre ordinateur après l'envoi, s'il n'est plus utile.
- Ne laissez pas de documents sensibles sur un ordinateur partagé ou familial.
- Conservez un dossier sécurisé sur votre propre PC pour vos documents importants.
- N'envoyez jamais votre carte d'identité ou votre RIB à quelqu'un qui vous contacte par téléphone ou par mail sans que vous l'ayez sollicité.
- Méfiez-vous des demandes urgentes de documents par mail non attendu.
- Ne transmettez pas vos documents via des sites ou services que vous ne connaissez pas.
Pour en savoir plus sur les arnaques en ligne, consultez Cybermalveillance.gouv.fr et notre guide Reconnaître un mail frauduleux : guide complet en 7 signes.
❓ FAQ — Scanner un document sur Windows
Comment scanner un document en PDF directement sous Windows ?
Comment scanner un document si l'application Scanneur Windows n'est pas installée ?
Où est enregistré le fichier après avoir scanné un document sur PC ?
Puis-je numériser un document sans imprimante sur Windows ?
Comment scanner un document sur PC Windows 10 ou Windows 11 ?
Ma carte d'identité peut-elle être scannée de cette façon ?
🔗 Pour aller plus loin
📞 Besoin d'aide pour scanner un document ?
Notre équipe Secureetech intervient à distance pour vous guider pas à pas, sans que vous ayez à vous déplacer. Appelez-nous au 05 54 54 23 43.
- Support officiel Microsoft Windows — Aide officielle pour Windows 10 et 11.
- Cybermalveillance.gouv.fr — Conseils officiels pour protéger vos documents en ligne.